Datenschutz

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Die folgenden Angaben dienen zu Ihrer Information. Bitte beachten Sie, dass die Website der integriBOX Compliance Services GmbH Links zu Websites anderer Anbieter enthalten kann, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

1. Zusammenfassung und allgemeiner Überblick

Die nachfolgenden Hinweise sollen die Nutzer der Website darüber informieren, was in Bezug auf die mit dem Besuch der Website verbundenen personenbezogenen Daten durch den Anbieter der Website geschieht. Die unten folgenden Hinweise ermöglichen eine detaillierte Information.

a) Was sind personenbezogene Daten?

Als personenbezogene Daten gelten alle Daten, mit denen man den Nutzer persönlich identifizieren kann.

b) Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch integriBOX Compliance Services GmbH oder auf deren Veranlassung in deren Auftrag. Die Kontaktdaten der verantwortlichen Person entnehmen Sie bitte dem Impressum.

c) Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie diese aktiv mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

d) Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

e) Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich an die im Impressum angegebene Adresse wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

f) Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.

2. Besuch unserer Website

Die folgenden Daten werden immer dann erhoben und verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, da diese für den Betrieb unserer Website erforderlich sind:

Betriebssystem und Version
Browsertyp, Version und Plug-in-Typen
Browser-Sprache
Verwendetes Endgerät
IP-Adresse
Auflösung der Anzeige
Einstellung der Zeitzone
Standortdaten: Land, Zeitzone
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Zugriffsstatus/http-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer URL)
Informationen zur Anmeldung

Wenn Sie unsere Websites besuchen, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses für die folgenden Zwecke:

Für den effizienten Betrieb unseres Online-Angebots und unseres Internetauftritts.
Sicherstellung des Betriebs von IT-Systemen: Die Sicherstellung des Betriebs umfasst u. a. folgende Tätigkeiten
Sicherung und Wiederherstellung von in IT-Systemen verarbeiteten Daten•
Vorfall- und Problemmanagement bei der Behebung von IT-Systemen•
IT-Sicherheit sowie Erkennung und Abwehr von unberechtigtem Zugriff•
Protokollierung und Überwachung von Transaktionen zur Überprüfung des ordnungsgemäßen Funktionierens der IT-Systeme

Sie können unsere Websites jederzeit besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind, und ohne dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

3. Plugins und Tools

Google Web Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Unsere Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zu den Applikationen von Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy

4. Kontaktformular

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie über das Kontaktformular eine Anfrage an uns richten oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, z. B. im Rahmen allgemeiner Korrespondenz durch E-Mail, Telefax oder Briefpost. Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, umfassen:

Name (Vor- und Nachname)
Adresse (Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer)
Unternehmen (Name, Rechtsform und Adresse)
Rufnummern (Telefon und Telefax)
Website (URL)
Land
E-Mail-Adresse

Wir erheben und verarbeiten diese Daten für die Zwecke, für die Sie sie uns zur Verfügung stellen. Wir nutzen die Daten auch für Direktmarketing, sofern Sie uns hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt haben oder sich die Berechtigung aus einem bestehenden Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines solchen ergibt. Sie können den Direktmarketingmaßnahmen jederzeit widersprechen.

5. Dienstleistungen oder sonstige Leistungen der integriBOX Compliance Services GmbH

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn wir eine Dienstleistung oder eine andere Leistung für Sie erbringen, oder wenn dies im Rahmen der Erbringung der Dienstleistung erforderlich ist. Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, umfassen:

Name (Vor- und Nachname)
Adresse (Postleitzahl, Ort, Straße und Hausnummer)
Unternehmen (Name, Rechtsform und Adresse)
Rufnummern (Telefon und Telefax)
Website (URL)
Land
E-Mail-Adresse
Informationen zur Anmeldun
Stammdaten (z. B. Bankverbindung)

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie für den Fall, dass wir ein berechtigtes Interesse an der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, z. B.

Gewährleistung der Produktqualität, Entwicklung neuer Produkte,
um Verkaufs-, Service- und Verwaltungsprozesse zu erfüllen,
zur Verbesserung und zum wirtschaftlichen Betrieb unserer Online-Angebote, unserer Website und unserer E-Mail-Kommunikation,
um Ihnen Werbung für ähnliche Produkte wie die bereits gekauften zukommen zu lassen, es sei denn, Sie haben dem widersprochen.

6. Nutzung des Meldeportals durch Hinweisgeber

Wenn Sie ein von uns für unsere Kunden bereitgestelltes Meldeportal nutzen, um einen Rechtsverstoß oder ein unethisches Verhalten zu melden, sonstige Hinweise zu geben oder Nachrichten im Chat zu senden, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns in diesem Zusammenhang zur Verfügung stellen. Ihre Meldung und Nachrichten sowie die damit zusammenhängenden Daten werden verschlüsselt auf dem von uns genutzten Server abgespeichert und dem jeweiligen Fallbearbeiter, der im Meldeportal genannt ist, zum Abruf bereitgestellt. Der Fallbearbeiter verarbeitet diese Daten und Dateien zum Zwecke der weiteren Aufklärung des von Ihnen gemeldeten Sachverhalts. Die integriBOX Compliance Services GmbH hat ihrerseits keinen lesbaren Zugriff auf den Inhalt Ihrer Meldung und Nachrichten.

Die oben unter Ziffer 2 genannten Daten werden bei Aufruf des Meldeportals erhoben und verarbeitet, soweit dies für den Betrieb des Meldeportals erforderlich ist. Eine Verarbeitung zu sonstigen Zwecken erfolgt nicht, insbesondere nutzen wir die genannten Daten nicht zur Feststellung Ihrer Identität. Der Fallbearbeiter hat mit Ausnahme des Datums und der Uhrzeit der Abgabe des Hinweises oder der Anmeldung im Meldeportal keinen Zugriff auf diese Daten.

Sofern Sie bei Abgabe einer Meldung Ihre E-Mail-Adresse angeben, wird diese von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihnen (a) automatisiert zu bestätigen, dass Ihre Meldung technisch aufgenommen worden ist, und Sie (b) jeweils automatisiert zu benachrichtigen, sobald der Fallbearbeiter Ihnen in dem Chat des Meldeportals eine Nachricht gesandt hat. Eine Weitergabe Ihrer E-Mail-Adresse an den Kunden oder dessen Fallbearbeiter erfolgt nicht.

7. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir werden personenbezogene Daten auch zu solchen Zwecken verarbeiten, zu denen wir gesetzlich verpflichtet sind. Wir unterliegen einer Vielzahl von gesetzlichen Verpflichtungen. Um diesen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre Daten in dem hierzu erforderlichen Umfang und geben diese, soweit geboten, im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten an die zuständigen Behörden weiter. Erforderlichenfalls verarbeiten wir Ihre Daten auch im Falle eines Rechtsstreits, wenn der Rechtsstreit die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert.

8. Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten, erforderlich ist. Wenn wir Daten für mehrere Zwecke verarbeiten, werden sie automatisch gelöscht oder in einem Format gespeichert, das keine direkten Rückschlüsse auf Sie zulässt, sobald der letzte spezifische Zweck erfüllt ist.

Auch löschen wir die Daten, wenn ihre Speicherung unzulässig ist (insbesondere wenn die Daten unrichtig sind und eine Korrektur nicht möglich ist). integriBOX Compliance Services GmbH richtet sich insbesondere nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und anderen rechtlichen Vorgaben. An die Stelle der Löschung tritt die Sperrung, sofern rechtliche oder tatsächliche Hindernisse entgegenstehen (z. B. besondere Aufbewahrungspflichten aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben).

9. Wem gewähren wir internationalen Zugang zu Ihren Daten und wie schützen wir diese Daten dabei?

Personenbezogene Daten werden von Mitarbeitern der integriBOX Compliance Services GmbH und der von uns beauftragten Dienstleister verarbeitet, vorzugsweise innerhalb der EU. Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellen wir durch geeignete Maßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln einschließlich geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen) sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden.

10. Kontaktaufnahme mit uns, Ihre Datenschutzrechte und Ihr Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die verantwortliche Stelle, die im Impressum angegeben ist. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch den Widerruf nicht berührt. Auch unser Recht zur Weiterverarbeitung dieser Daten auf einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, bleibt von einem Widerruf unberührt.

Gemäß Art. 15 ff. DSGVO haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.

Wir nehmen Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir nicht angemessen auf Ihre Anliegen reagiert haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.