Beschäftigungsgeber ab 50 Beschäftigten sind gemäß HinSchG verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten
integriBOX richtet Ihnen die interne Meldestelle über ein digitales, anonymes Hinweisgebersystem ein und nimmt Ihnen die anfallende bürokratische Mehrarbeit ab
So stellen Sie sicher, Rechtsverstöße aufzudecken und wirtschaftlichen Schaden sowie Reputationsschäden zu vermeiden
Das Hinweisgebersystem integriBOX hilft Ihnen, Reputationsschäden abzuwenden
Das Risiko, dass Fehlverhalten in die Öffentlichkeit gelangt, sinkt deutlich
Frühzeitiges Erkennen von Fehlverhalten vermeidet wirtschaftliche Schäden
Wettbewerbsvorteil durch Nachweis eines etablierten Hinweisgebersystems
integriBOX ist einfach zu bedienen und erfüllt höchste Sicherheitsstandards
integriBOX besteht aus o einem integrierten Meldeportal (z.B. Website oder Firmen-Intranet) o einem Fallbearbeiterportal, in dem ein zu bestimmender Fallbearbeiter die Hinweise entgegennimmt
integriBOX entspricht allen Anforderungen
der EU-Whistleblower-Richtlinie 2019/1937
des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)
des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) bzgl. des geforderten Meldesystems
integriBOX überwacht gesetzlich festgelegte Fristen zur Beantwortung von Hinweisen
integriBOX ist einfach, sicher und anonym
integriBOX speichert alle Daten datenschutz-konform verschlüsselt auf einem Hochsicherheits-Server in der Europäischen Union
integriBOX sorgt für die permanente Verfügbarkeit und Erreichbarkeit des Portals
Unsere Kooperationspartner unterstützen Sie auf Wunsch bei der Fallbearbeitung
integriBOX beseitigt Hemmschwellen durch die Möglichkeit einer absolut anonymen und vertrauensvollen Kontaktaufnahme
integriBOX stellt sicher, dass die Identität des Hinweisgebers jederzeit zu 100% geschützt bleibt
Mitarbeiter müssen keine Nachteile befürchten und sind vor Repressalien geschützt
integriBOX ist eine webbasierte Applikation und ist in kürzester Zeit einsetzbar
integriBOX übermittelt Ihnen eine Internet-Adresse, die Sie auf Ihrer Website oder im Intranet verlinken
Alle Zugriffe auf das Melde- sowie das Fallbearbeiterportal erfolgen verschlüsselt über das Internet
Es sind keine Investitionen in Ihre IT-Infrastruktur erforderlich
Es wird keine Rechnerkapazität bei Ihnen benötigt
integriBOX ist mehrsprachig
Der Hinweisgeber wählt eine der angebotenen Sprachen
Der Fallbearbeiter kann die Hinweise in seiner Sprache lesen und bearbeiten
integriBOX ist eine rein technische Dienstleistung
integriBOX darf aufgrund des Rechtsdienstleistungsgesetzes Hinweise nicht entgegennehmen, nicht prüfen und insbesondere auch nicht rechtlich bewerten
Die Hinweise und Daten kann ausschließlich der von Ihnen beauftragte Fallbearbeiter sehen
integriBOX kann auf Wunsch für Sie den Kontakt zu spezialisierten Rechtsanwälten herstellen, die Sie bei der Fallbearbeitung qualifiziert unterstützen
Ja, integriBOX ist vollkommen barrierefrei. Das Meldeportal kann vom Nutzer vielfältig angepasst werden und kann auch von Menschen mit Sehschwächen komfortabel genutzt werden. Damit erfüllen Sie bereits heute die zukünftigen gesetzlichen Anforderungen.
Die eingehenden Hinweise müssen rechtlich bewertet werden
Sollten Sie über solche Expertise nicht verfügen, kann integriBOX seinen erfahrenen Kooperationspartner (Altenburg.net) empfehlen
integriBOX überwacht gesetzlich festgelegte Fristen zur Beantwortung von Hinweisen
Rechtsanwälte sind zu einer besonderen Vertraulichkeit verpflichtet
Für die Beurteilung der Hinweise bezüglich strafrechtlicher, zivilrechtlicher, arbeitsrechtlicher oder auch interner Compliance-Relevanz sind Spezialisten von Vorteil
Der Kooperationspartner von integriBOX hat spezialisierte Rechtsanwälte, die für die qualifizierte Mandatsbearbeitung über die notwendige fachliche Expertise verfügen
integriBOX richtet selbstverständlich auch gerne für Ihre Compliance-Abteilung oder Ihre Rechtsanwaltskanzlei das Fallbearbeiterportal ein
integriBOX ist preiswert
Für die individuelle Konfiguration und die Bereitstellung ist ein einmaliger Betrag zu bezahlen
Für den laufenden sicheren Betrieb, das Hosting und die Verschlüsselung berechnen wir eine monatliche Gebühr, deren Höhe von der Anzahl der Beschäftigten abhängt
Fordern Sie Ihr individuelles Angebot an, am besten per E-Mail an info@integribox.com