Question 1

Nicht schon wieder mehr Bürokratie!

Accepted Answer

Beschäftigungsgeber ab 50 Beschäftigten sind gemäß HinSchG verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten
integriBOX richtet Ihnen die interne Meldestelle über ein digitales, anonymes  Hinweisgebersystem ein und nimmt Ihnen die anfallende bürokratische  Mehrarbeit ab 
So stellen Sie sicher, Rechtsverstöße aufzudecken und wirtschaftlichen Schaden sowie Reputationsschäden zu vermeiden

Question 2

Bringt das Hinweisgebersystem überhaupt etwas?

Accepted Answer

Das Hinweisgebersystem integriBOX hilft Ihnen, Reputationsschäden abzuwenden
Das Risiko, dass Fehlverhalten in die Öffentlichkeit gelangt, sinkt deutlich
Frühzeitiges Erkennen von Fehlverhalten vermeidet wirtschaftliche Schäden
Wettbewerbsvorteil durch Nachweis eines etablierten Hinweisgebersystems

Question 3

Ich brauche einen funktionierenden Prozess für Compliance-Meldungen.

Accepted Answer

integriBOX ist einfach zu bedienen und erfüllt höchste Sicherheitsstandards
integriBOX besteht aus
o	einem integrierten Meldeportal    (z.B. Website oder Firmen-Intranet)
o	einem Fallbearbeiterportal, in dem ein zu bestimmender Fallbearbeiter die  Hinweise entgegennimmt

Question 4

Unser Hinweisgebersystem soll die gesetzlichen Bestimmungen erfüllen!

Accepted Answer

integriBOX entspricht allen Anforderungen

der EU-Whistleblower-Richtlinie 2019/1937
des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)
des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) bzgl. des geforderten Meldesystems

integriBOX überwacht gesetzlich festgelegte Fristen zur Beantwortung von Hinweisen

Question 5

Ich will eine saubere Lösung im Sinne der Compliance-Regeln ohne operativen Mehraufwand.

Accepted Answer

integriBOX ist einfach, sicher und anonym 
integriBOX speichert alle Daten datenschutz-konform verschlüsselt auf einem Hochsicherheits-Server in der Europäischen Union
integriBOX sorgt für die permanente Verfügbarkeit und Erreichbarkeit des Portals
Unsere Kooperationspartner unterstützen Sie auf Wunsch bei der Fallbearbeitung

Question 6

Ich brauche ein Hinweisgebersystem, dem die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vertrauen.

Accepted Answer

integriBOX beseitigt Hemmschwellen durch die Möglichkeit einer absolut anonymen und vertrauensvollen Kontaktaufnahme
integriBOX stellt sicher, dass die Identität des Hinweisgebers jederzeit zu 100% geschützt bleibt
Mitarbeiter müssen keine Nachteile befürchten und sind vor Repressalien geschützt

Question 7

Ich brauche eine Lösung, die schnell implementiert ist.

Accepted Answer

integriBOX ist eine webbasierte Applikation und ist in kürzester Zeit einsetzbar
integriBOX übermittelt Ihnen eine Internet-Adresse, die Sie auf Ihrer Website oder im Intranet verlinken
Alle Zugriffe auf das Melde- sowie das Fallbearbeiterportal erfolgen verschlüsselt über das Internet
Es sind keine Investitionen in Ihre  IT-Infrastruktur erforderlich
Es wird keine Rechnerkapazität bei Ihnen benötigt

Question 8

Unsere Belegschaft ist international – wir brauchen ein System, das mehrsprachig ist.

Accepted Answer

integriBOX ist mehrsprachig
Der Hinweisgeber wählt eine der angebotenen Sprachen
Der Fallbearbeiter kann die Hinweise in seiner Sprache lesen und bearbeiten

Question 9

Kümmert integriBOX sich auch um die Fallbearbeitung?

Accepted Answer

integriBOX ist eine rein technische Dienstleistung
integriBOX darf aufgrund des  Rechtsdienstleistungsgesetzes Hinweise nicht entgegennehmen, nicht  prüfen und insbesondere auch nicht rechtlich bewerten
Die Hinweise und Daten kann ausschließlich der von Ihnen beauftragte Fallbearbeiter sehen
integriBOX kann auf Wunsch für Sie den Kontakt  zu spezialisierten Rechtsanwälten herstellen, die Sie bei der  Fallbearbeitung qualifiziert unterstützen

Question 10

Ist integriBOX barrierefrei?

Accepted Answer

Ja, integriBOX ist vollkommen barrierefrei. Das Meldeportal kann vom Nutzer vielfältig angepasst werden und kann auch von Menschen mit Sehschwächen komfortabel genutzt werden. Damit erfüllen Sie bereits heute die zukünftigen gesetzlichen Anforderungen.

Question 11

Wir haben keine Rechtsabteilung und kennen uns mit Compliance nicht aus.

Accepted Answer

Die  eingehenden Hinweise müssen rechtlich bewertet werden
Sollten Sie über solche Expertise nicht verfügen, kann integriBOX seinen erfahrenen Kooperationspartner (Altenburg.net) empfehlen
integriBOX überwacht gesetzlich festgelegte Fristen zur Beantwortung von Hinweisen

Question 12

Welche Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten?

Accepted Answer

Rechtsanwälte sind zu einer besonderen Vertraulichkeit verpflichtet
Für die Beurteilung der Hinweise bezüglich  strafrechtlicher, zivilrechtlicher, arbeitsrechtlicher oder auch  interner Compliance-Relevanz sind Spezialisten von Vorteil
Der Kooperationspartner von integriBOX hat spezialisierte Rechtsanwälte, die für die qualifizierte  Mandatsbearbeitung über die notwendige fachliche Expertise verfügen
integriBOX richtet selbstverständlich auch gerne  für Ihre Compliance-Abteilung oder Ihre Rechtsanwaltskanzlei das  Fallbearbeiterportal ein

Question 13

Was kostet integriBOX?

Accepted Answer

integriBOX ist preiswert
Für die individuelle Konfiguration und die Bereitstellung ist ein einmaliger Betrag zu bezahlen
Für den laufenden sicheren Betrieb, das Hosting  und die Verschlüsselung berechnen wir eine monatliche Gebühr, deren Höhe  von der Anzahl der Beschäftigten abhängt
Fordern Sie Ihr individuelles Angebot an, am besten per E-Mail an info@integribox.com